Une annonce de comptable général nomme ses outils et ses échéances : Sage, CA3, clôture à J+5. La lettre utile reprend ces mots-là.
Un modèle de lettre se remplit avant l'annonce : trois trous, le nom de l'entreprise, une qualité. Le recruteur le reconnaît à la deuxième ligne. Ici, on fait l'inverse.
On relève d'abord ce que l'annonce demande, ligne par ligne. On dit honnêtement ce que le profil couvre. La lettre en découle presque mécaniquement.
L'annonce de départ
Une annonce publiée par un fabricant de menuiseries aluminium. La moitié du texte parle de l’ambiance et des valeurs. Le reste tient en treize lignes, relevées ci-dessous.
Score JobMatch
11 exigences sur 13
(85 %)
Annonce
Comptable général
PME industrielle, 90 personnes · CDI · 35 h · Nantes · 32–36 k€
10couvertes2partielles1manquante
Ce que l'annonce demande
Ce que ton profil couvre
01Tenue et lettrage des comptes fournisseurs
« saisie et lettrage des comptes fournisseurs »
Couverte
380 factures fournisseurs saisies et lettrées par mois
02Rapprochements bancaires
« rapprochements bancaires hebdomadaires »
Couverte
4 comptes bancaires rapprochés chaque semaine depuis 4 ans
03Déclarations de TVA
« établissement des déclarations de TVA (CA3) »
Couverte
CA3 mensuelle établie et télédéclarée depuis 5 ans
04Travaux de clôture annuelle
« participation aux travaux de clôture annuelle »
Couverte
Clôtures 2022 à 2025 préparées avec l’expert-comptable
05Respect du calendrier de clôture mensuelle
« clôtures mensuelles bouclées à J+5 »
Couverte
Clôture mensuelle rendue à J+5 depuis deux ans
06Maîtrise de Sage 100 Comptabilité
« maîtrise de Sage 100 Comptabilité exigée »
Couverte
Sage 100 utilisé quotidiennement pendant 4 ans
07Connaissance de Cegid
« la connaissance de Cegid Loop serait appréciée »
Partielle
Cegid Expert pratiqué 8 mois en cabinet, Cegid Loop jamais
08Connaissance de SAP FI
« un passage sur SAP FI est un plus »
Manquante
SAP jamais pratiqué, ni en cabinet ni en PME
09Suivi des immobilisations et amortissements
« suivi des immobilisations et des amortissements »
Couverte
140 fiches d’immobilisation tenues, dotations calculées chaque année
10Relance clients et recouvrement
« relance clients et suivi du recouvrement »
Couverte
Encours clients ramené de 62 à 41 jours en 18 mois
11Excel niveau tableaux croisés dynamiques
« Excel avancé (TCD, RECHERCHEV) »
Couverte
Reporting mensuel de gestion tenu sous Excel, TCD et RECHERCHEV
12Préparation des éléments variables de paie
« préparation des éléments variables de paie »
Partielle
Variables préparées pour 60 salariés, bulletins faits par le cabinet
13BTS CG ou DCG
« formation BTS CG ou DCG exigée »
Couverte
DCG obtenu en 2019
Une exigence partielle compte pour une demie. Aucun arrondi en notre faveur.
Le profil de cet exemple
La candidate de cet exemple a six ans en comptabilité : deux ans en cabinet, quatre ans en PME. Elle tient Sage 100 tous les jours, n’a jamais ouvert SAP et ne fait pas les bulletins de paie. Trois écarts, connus d’avance.
La lettre, paragraphe par paragraphe
Le rapprochement, mesuré
Aucune phrase sur ton intérêt pour le poste. La première ligne met ton parcours en face des missions, avec une durée et un employeur.
Mes six années de comptabilité, dont quatre chez Menuiseries Loire Atlantique, couvrent l’essentiel de votre annonce : comptes fournisseurs, rapprochements bancaires, CA3 et travaux de clôture. Mon DCG, obtenu en 2019, correspond à la formation demandée. Je tiens Sage 100 Comptabilité tous les jours depuis quatre ans.
Les missions du quotidien, avec les volumes
Deux ou trois missions de l’annonce, dans ses termes, avec des volumes réels. Un chiffre vérifiable pèse plus que trois adjectifs.
Je saisis et lettre 380 factures fournisseurs par mois et je rapproche quatre comptes bancaires chaque semaine. La CA3 part chaque mois sous ma responsabilité, et la clôture mensuelle est rendue à J+5 depuis deux ans. Je tiens également 140 fiches d’immobilisation, dotations comprises.
La partie technique, nommée comme l’annonce
C’est le paragraphe où le recruteur cherche ses propres mots : Sage, Cegid, TCD, recouvrement. On les emploie tels quels, sans en ajouter un seul.
Sur Sage 100 Comptabilité, je travaille du journal d’achats jusqu’à la balance âgée. J’ai aussi pratiqué Cegid Expert pendant huit mois en cabinet, sans avoir touché Cegid Loop. Le reporting de gestion, je le tiens sous Excel avec tableaux croisés dynamiques, et le recouvrement que vous mentionnez a fait passer notre encours clients de 62 à 41 jours.
L’entreprise, puis la disponibilité
Une phrase sur ce que fait l’entreprise, prise sur son site et non dans l’annonce. Puis la disponibilité, sans formule de supplique.
Vous produisez en série courte pour des poseurs régionaux, ce qui suppose un suivi serré des en-cours et des acomptes clients. C’est le quotidien que je connais dans une PME de taille voisine. Je suis disponible sous deux mois, préavis inclus, et volontiers pour un entretien avant cela.
Des lignes de CV réécrites sur l'annonce
La lettre ne suffit pas : le CV doit employer les mêmes termes que l'annonce. Rien n'est ajouté au parcours, seulement nommé autrement.
Avant
Après
Comptabilité fournisseurs et banque
Saisie et lettrage de 380 factures fournisseurs par mois, 4 rapprochements bancaires hebdomadaires
Participation aux déclarations fiscales et à la clôture
CA3 mensuelle établie depuis 5 ans, clôtures mensuelles rendues à J+5, clôtures annuelles 2022 à 2025
Suivi des clients
Relance clients et recouvrement : encours ramené de 62 à 41 jours en 18 mois
Ce qu'on ne met pas dans la lettre
–SAP FI. La candidate ne l’a jamais ouvert. Pas de formule du type « une prise en main rapide de SAP ». C’est une promesse sans preuve, et elle sera testée en entretien.
–La paie présentée comme maîtrisée. Elle prépare les variables, le cabinet édite les bulletins. La lettre dit exactement cela, en une demi-phrase, sans arrondir vers le haut.
–Les qualités sans preuve. « Rigoureuse, discrète, fiable » : toutes les lettres de comptable le disent. La clôture à J+5 dit la même chose et se vérifie.
Les manques, préparés pour l'entretien
3 exigences sur 13 n'est pas entièrement couvertes. On ne les cache pas, on prépare une phrase pour chacune.
–SAP FI : « je ne l’ai jamais pratiqué. J’ai pris Sage 100 en main en un mois et je suis prête à refaire ce chemin. »
–Cegid : « j’ai utilisé Cegid Expert huit mois en cabinet, pas Cegid Loop. La logique de saisie m’est familière. »
–Paie : « je prépare les éléments variables pour 60 salariés. Les bulletins sont édités par notre cabinet, je ne les ai jamais produits moi-même. »
Fais le même relevé sur ton annonce.
Colle le texte de l'annonce de comptable général que tu as sous les yeux, ajoute ton CV. Le relevé exigence par exigence et le Score s'affichent gratuitement, sans compte ni adresse email. Tu ne paies qu'au moment d'exporter le CV et la lettre.