Une annonce de chargé de recrutement demande un ATS nommé, un volume de postes et un délai. La lettre utile donne les trois.
Un modèle de lettre se remplit avant l'annonce : trois trous, le nom de l'entreprise, une qualité. Le recruteur le reconnaît à la deuxième ligne. Ici, on fait l'inverse.
On relève d'abord ce que l'annonce demande, ligne par ligne. On dit honnêtement ce que le profil couvre. La lettre en découle presque mécaniquement.
L'annonce de départ
Une annonce publiée par une direction des ressources humaines de six personnes. Le début décrit la croissance du groupe. Les treize exigences utiles sont relevées ci-dessous.
Score JobMatch
11 exigences sur 13
(85 %)
Annonce
Chargé de recrutement
Groupe de services aux entreprises, 600 personnes · CDI · 35 h · Bordeaux · 30–33 k€
10couvertes2partielles1manquante
Ce que l'annonce demande
Ce que ton profil couvre
01Recueil du besoin avec les managers
« recueillir le besoin auprès des managers opérationnels »
Couverte
25 postes ouverts par an, brief signé avec chaque manager
02Rédaction et diffusion des annonces
« rédiger et diffuser les annonces sur nos jobboards »
Couverte
Annonces diffusées sur Indeed, France Travail, APEC et Welcome to the Jungle
03Sourcing sous LinkedIn Recruiter
« sourcing actif sous LinkedIn Recruiter »
Partielle
6 mois de licence LinkedIn Recruiter Lite, requêtes booléennes maîtrisées
04Préqualification téléphonique
« préqualifier les candidatures par téléphone »
Couverte
20 préqualifications téléphoniques par semaine, grille commune
05Conduite d’entretiens de recrutement
« mener les entretiens en face à face »
Couverte
8 entretiens hebdomadaires, comptes rendus écrits transmis aux managers
06Suivi des candidatures dans un ATS
« suivi des candidatures dans notre ATS Teamtailor »
Partielle
Flatchr tenu au quotidien pendant 2 ans, Teamtailor jamais utilisé
07Tests d’évaluation
« faire passer les tests AssessFirst »
Manquante
Aucun test d’évaluation administré ni interprété
08Reporting des indicateurs de recrutement
« suivre le délai de recrutement et le taux de transformation »
Couverte
Délai moyen ramené de 48 à 35 jours, tableau mensuel tenu sous Excel
09Relations écoles et marque employeur
« représenter le groupe lors des forums écoles »
Couverte
4 forums écoles tenus, 60 candidatures collectées
10Suivi administratif des embauches
« DPAE, contrats et dossiers d’embauche »
Couverte
DPAE et contrats préparés pour 40 embauches en intérim
11Accompagnement de l’intégration
« accompagner l’intégration des nouveaux entrants »
Couverte
Point à J+7 et à J+30 tenu pour chaque recrutement
12Cadre légal et non-discrimination
« connaissance du cadre légal du recrutement »
Couverte
Formation non-discrimination suivie en 2025, grilles critères d’emploi
13Bac+3 en ressources humaines
« Bac+3 RH exigé »
Couverte
Licence professionnelle gestion des ressources humaines, 2024
Une exigence partielle compte pour une demie. Aucun arrondi en notre faveur.
Le profil de cet exemple
Le candidat de cet exemple a deux ans en agence d’intérim puis en cabinet, après une licence en ressources humaines. Il source sur LinkedIn, travaille sous Flatchr et n’a jamais fait passer de test d’évaluation. Trois écarts, écrits noir sur blanc.
La lettre, paragraphe par paragraphe
Le rapprochement, mesuré
Un recruteur repère tout de suite une lettre creuse. La première ligne donne ton parcours, ton volume et le diplôme exigé.
Mes deux années en recrutement, en agence d’intérim puis en cabinet, m’ont fait ouvrir vingt-cinq postes par an. Cela couvre le cœur de votre annonce : recueil du besoin, diffusion, préqualification et entretiens. Ma licence professionnelle RH, obtenue en 2024, correspond au diplôme exigé.
Les missions du quotidien, avec les volumes
En recrutement, le volume est la compétence. Vingt appels par semaine décrivent le poste mieux qu’une phrase sur l’écoute.
Je mène vingt préqualifications téléphoniques et huit entretiens en face à face par semaine, avec un compte rendu écrit pour le manager. J’ai préparé les DPAE et les contrats de quarante embauches, et je tiens un point à J+7 puis à J+30 avec chaque nouvel entrant. Mon délai moyen de recrutement est passé de 48 à 35 jours en un an.
La partie technique, nommée comme l’annonce
Le recruteur cherche son ATS et ses outils de sourcing. On les nomme comme lui, et on dit lequel manque.
Je source sur LinkedIn avec des requêtes booléennes, après six mois de licence Recruiter Lite plutôt que la version complète. Côté suivi des candidatures, mon ATS quotidien est Flatchr et non Teamtailor, que je n’ai pas encore utilisé. Les indicateurs que vous citez, délai de recrutement et taux de transformation, je les tiens chaque mois sous Excel.
L’entreprise, puis la disponibilité
Une phrase sur ce que fait le groupe, prise sur son site plutôt que dans l’annonce. Puis la disponibilité.
Votre groupe recrute surtout des profils techniques itinérants, un marché où les candidats répondent peu aux annonces. C’est exactement pourquoi j’ai appris à sourcer plutôt qu’à attendre les candidatures. Je suis disponible sous un mois et je peux vous montrer mon tableau de suivi en entretien.
Des lignes de CV réécrites sur l'annonce
La lettre ne suffit pas : le CV doit employer les mêmes termes que l'annonce. Rien n'est ajouté au parcours, seulement nommé autrement.
Avant
Après
Recrutement de profils variés
25 postes ouverts par an, du brief manager à l’intégration, sur des profils techniques et administratifs
Entretiens et suivi des candidats
20 préqualifications téléphoniques et 8 entretiens par semaine, comptes rendus écrits aux managers
Suivi des indicateurs du service
Délai moyen de recrutement ramené de 48 à 35 jours, taux de transformation suivi chaque mois
Ce qu'on ne met pas dans la lettre
–AssessFirst et les tests d’évaluation. Le candidat n’en a jamais fait passer. Pas de « sensibilisé aux outils d’évaluation » pour combler la ligne. Une mise en situation le montrerait aussitôt.
–Teamtailor présenté comme un acquis. Son ATS est Flatchr. La lettre nomme les deux et laisse le recruteur juger la distance, qui est courte.
–Le vocabulaire de la chasse sans chiffres. « Chasseur de talents, sens du relationnel, réseau solide » : rien de vérifiable. Vingt-cinq postes et un délai de 35 jours se contrôlent.
Les manques, préparés pour l'entretien
3 exigences sur 13 n'est pas entièrement couvertes. On ne les cache pas, on prépare une phrase pour chacune.
–AssessFirst : « je n’ai jamais administré de test. Je sais construire une grille d’entretien structurée, et j’accepte volontiers d’être formé. »
–Teamtailor : « je travaille sous Flatchr depuis deux ans. Le pipeline, les viviers et les relances sont les mêmes objets. »
–LinkedIn Recruiter : « j’ai eu six mois de licence Lite, pas la version complète. Mes requêtes booléennes, elles, sont solides. »
Fais le même relevé sur ton annonce.
Colle le texte de l'annonce de chargé de recrutement que tu as sous les yeux, ajoute ton CV. Le relevé exigence par exigence et le Score s'affichent gratuitement, sans compte ni adresse email. Tu ne paies qu'au moment d'exporter le CV et la lettre.