Une annonce de chef de projet demande un budget tenu, un outil nommé et parfois une certification. La lettre utile répond ligne par ligne.
Un modèle de lettre se remplit avant l'annonce : trois trous, le nom de l'entreprise, une qualité. Le recruteur le reconnaît à la deuxième ligne. Ici, on fait l'inverse.
On relève d'abord ce que l'annonce demande, ligne par ligne. On dit honnêtement ce que le profil couvre. La lettre en découle presque mécaniquement.
L'annonce de départ
Une annonce d’agence pour un poste au contact direct des clients. Le premier tiers du texte vend l’agence. Le reste donne treize exigences, relevées ci-dessous.
Score JobMatch
10,5 exigences sur 13
(81 %)
Annonce
Chef de projet digital
Agence web, 45 personnes · CDI · 35 h · Lyon · 42–48 k€
10couvertes1partielle2manquantes
Ce que l'annonce demande
Ce que ton profil couvre
01Pilotage de projets web de bout en bout
« piloter les projets du cadrage à la mise en production »
Couverte
14 projets livrés en 3 ans, du cadrage à la recette
02Suivi du budget et de la rentabilité
« suivi du budget et de la rentabilité des projets »
Couverte
Budgets de 40 à 250 k€, écart de marge tenu sous 8 %
03Construction et tenue du planning
« construire le planning et tenir les jalons »
Couverte
Plannings à 3 jalons contractuels, 12 livraisons dans les délais sur 14
04Planification sous MS Project
« planification sous MS Project »
Partielle
Plannings tenus sous Jira et Excel, MS Project sur 2 projets seulement
05Animation des sprints sous Jira
« animation des sprints dans Jira »
Couverte
Sprints de 2 semaines animés sous Jira pendant 3 ans
06Documentation projet sous Confluence
« documentation des projets sous Confluence »
Couverte
Espaces Confluence tenus pour 5 comptes clients
07Rédaction du cahier des charges fonctionnel
« rédaction des spécifications fonctionnelles »
Couverte
Spécifications rédigées pour 14 projets, jusqu’à 60 pages
08Pratique des rituels Scrum
« maîtrise des rituels Scrum »
Couverte
Daily, revue et rétrospective animés sur 3 équipes
09Certification PMP ou Prince2
« certification PMP ou Prince2 souhaitée »
Manquante
Aucune certification en gestion de projet
10Animation des comités de pilotage client
« animer les comités de pilotage clients »
Couverte
Comités mensuels tenus pour 3 comptes, en présence des directions
11Coordination d’une équipe pluridisciplinaire
« coordonner designers, développeurs et référenceurs »
Couverte
Équipe projet de 6 personnes, 2 prestataires externes inclus
12Recette et mise en production
« organiser la recette et la mise en production »
Couverte
Cahiers de recette tenus, 14 mises en production accompagnées
13Anglais courant en réunion
« anglais courant exigé, clients internationaux »
Manquante
Anglais écrit correct, aucune réunion tenue en anglais
Une exigence partielle compte pour une demie. Aucun arrondi en notre faveur.
Le profil de cet exemple
Le candidat de cet exemple a cinq ans en agence : deux ans junior, trois ans chef de projet. Il pilote sous Jira, n’a aucune certification PMP ou Prince2 et n’a jamais tenu de réunion en anglais. Trois écarts, assumés.
La lettre, paragraphe par paragraphe
Le rapprochement, mesuré
Pas d’introduction sur ta motivation. La première ligne place le parcours en face des missions, avec une durée et un employeur.
Mes cinq années en agence, dont trois comme chef de projet chez Studio Rhône Digital, recouvrent le cœur de votre annonce : cadrage, planning, comités de pilotage et mise en production. J’ai livré quatorze projets en trois ans, du site vitrine au portail de commande. Douze sont sortis dans les délais annoncés au client.
Les missions du quotidien, avec les volumes
Deux ou trois missions de l’annonce, reprises dans ses mots, adossées à des volumes réels. Les chiffres remplacent les adjectifs.
Je pilote des budgets de 40 à 250 k€ et je tiens l’écart de marge sous 8 % sur l’ensemble de mes projets. Chaque mois, j’animais un comité de pilotage pour trois comptes clients, ordre du jour et relevé de décisions à ma charge. L’équipe projet compte six personnes, dont deux prestataires externes.
La partie technique, nommée comme l’annonce
Le recruteur cherche ici ses propres outils : Jira, Confluence, Scrum, recette. On les nomme comme lui, et on dit où s’arrête la pratique.
J’anime des sprints de deux semaines sous Jira et je tiens la documentation projet sous Confluence pour cinq comptes. Les rituels Scrum que vous citez sont mon quotidien : daily, revue de sprint et rétrospective. Mes plannings, en revanche, vivent sous Jira et Excel plutôt que sous MS Project, que je n’ai utilisé que sur deux projets.
L’entreprise, puis la disponibilité
Une phrase sur ce que fait l’agence, prise sur son site plutôt que dans l’annonce. Puis la disponibilité, en clair.
Votre agence travaille surtout pour des industriels de la région, avec des cycles de validation longs et plusieurs interlocuteurs techniques. C’est le type de compte que je suis depuis trois ans, comités de pilotage compris. Je suis disponible sous trois mois et je peux vous présenter deux plannings réels en entretien.
Des lignes de CV réécrites sur l'annonce
La lettre ne suffit pas : le CV doit employer les mêmes termes que l'annonce. Rien n'est ajouté au parcours, seulement nommé autrement.
Avant
Après
Gestion de projets web pour des clients variés
14 projets web pilotés du cadrage à la mise en production, budgets de 40 à 250 k€
Suivi budgétaire et respect des délais
Rentabilité suivie projet par projet, écart de marge sous 8 %, 12 livraisons dans les délais sur 14
Travail en méthode agile
Sprints de 2 semaines animés sous Jira, documentation sous Confluence, 3 équipes coordonnées
Ce qu'on ne met pas dans la lettre
–La certification PMP. Le candidat ne l’a pas. Aucune mention d’une « certification en cours » qui n’est pas engagée. L’annonce écrit « souhaitée », ce n’est pas éliminatoire.
–L’anglais annoncé comme courant. Il lit et écrit, il n’a jamais tenu de réunion. L’écrire courant serait démenti au premier appel client en anglais.
–Le vocabulaire de méthode sans projet derrière. « Vision 360, culture du résultat, gestion des parties prenantes » : des mots que rien ne vérifie. Quatorze projets et un écart de marge disent la même chose.
Les manques, préparés pour l'entretien
3 exigences sur 13 n'est pas entièrement couvertes. On ne les cache pas, on prépare une phrase pour chacune.
–MS Project : « je l’ai utilisé sur deux projets. Mes plannings courants sont sous Jira, et la logique de jalons est la même. »
–Certification : « je n’ai ni PMP ni Prince2. Je peux vous montrer comment je cadre un projet, document par document. »
–Anglais : « je lis et j’écris sans difficulté, mais je n’ai jamais animé de réunion en anglais. Je le dis avant que vous le découvriez. »
Fais le même relevé sur ton annonce.
Colle le texte de l'annonce de chef de projet digital que tu as sous les yeux, ajoute ton CV. Le relevé exigence par exigence et le Score s'affichent gratuitement, sans compte ni adresse email. Tu ne paies qu'au moment d'exporter le CV et la lettre.