Les mots-clés de ton CV, extraits de l'annonce

On te dit de « mettre des mots-clés ». Personne ne dit lesquels, ni où les prendre. Ils sont dans l'annonce que tu as sous les yeux, et nulle part ailleurs.

« Mettez des mots-clés dans votre CV » est le conseil le plus répété et le moins utile de la recherche d'emploi. Lesquels ? Pris où ? Écrits comment ? Sans réponse à ces trois questions, le conseil produit des CV bourrés de termes génériques qui ne correspondent à aucune annonce en particulier.

La réponse est plus simple qu'on ne le dit : les mots-clés utiles sont ceux de l'annonce que tu as sous les yeux. Pas ceux d'une liste de tendances, pas ceux de ton métier en général.

Ce que fait vraiment un logiciel de recrutement

Un ATS — applicant tracking system, logiciel de suivi des candidatures — est d'abord une base de données. Il reçoit ton fichier, en extrait du texte, et range ce texte dans des champs : expériences, dates, formations, compétences. Ensuite, un recruteur cherche dedans, souvent par mot ou par filtre.

Deux conséquences concrètes, et elles n'ont rien de mystérieux :

• –Si le texte s'extrait mal, le reste ne compte pas. Colonnes multiples, tableaux, zones de texte, icônes, en-têtes graphiques : autant de manières de perdre des phrases en route.
• –Si le recruteur cherche le terme exact de son annonce et que ton CV emploie un synonyme, tu n'apparais pas dans sa liste. Ce n'est pas un jugement sur ta valeur, c'est une recherche textuelle.

Ce qu'un ATS ne fait pas : attribuer une note morale à ton CV, ni éliminer automatiquement une candidature parce qu'il lui manque un mot. Les chiffres alarmants qui circulent sur le sujet — « x % des CV ne sont jamais lus » — sont rarement sourcés. Nous n'en citerons aucun, parce que nous ne pouvons pas les calculer.

Tirer les mots-clés d'une annonce, ligne par ligne

1. Les intitulés

Le titre du poste est le premier mot-clé, et il doit apparaître dans ton CV tel que l'annonce l'écrit. Si elle dit « assistant(e) administratif(ve) » et que ton CV dit « secrétaire polyvalente », ajoute le premier terme comme titre, à condition qu'il décrive vraiment ce que tu as fait.

2. Les outils nommés

Les logiciels sont les mots-clés les plus recherchés, parce qu'ils sont les plus faciles à filtrer. Ils s'écrivent exactement comme dans l'annonce, et ils ne se paraphrasent pas.

« Maîtrise du pack Office et notamment d'Excel (tableaux croisés dynamiques) » — écris « Excel (tableaux croisés dynamiques) », pas « bonne maîtrise des outils bureautiques ».

3. Les verbes de mission

« Saisir les factures fournisseurs », « tenir à jour le classement », « organiser les déplacements ». Reprends le verbe et son complément dans tes puces d'expérience. C'est la reformulation la plus efficace et la plus honnête : tu ne changes pas ce que tu as fait, tu le nommes comme le recruteur le nomme.

4. Les seuils

Années d'expérience, niveau de diplôme, niveau de langue. Ils ne se « mettent en valeur » pas : ils s'écrivent en clair, avec leur mesure, et de préférence en haut du CV.

Ce qui se voit, et ce qu'il faut éviter

• –Le texte blanc sur fond blanc. Une liste de mots-clés invisible à l'écran mais extraite par le logiciel. C'est de la triche, ça se détecte à l'ouverture du fichier, et ça se retourne contre toi immédiatement.
• –La section « compétences » de trente lignes. Sans preuve dans les expériences, une compétence listée ne vaut rien pour un humain, et le premier entretien la démolit.
• –Le mot-clé sans le contexte. « Sage » posé seul ne dit rien. « Saisie des factures fournisseurs sous Sage, deux ans » dit tout.
• –Le synonyme élégant. Ce n'est pas le moment de varier le vocabulaire. Répéter le terme de l'annonce est ici une qualité, pas une pauvreté de style.

La limite du raisonnement par mots-clés

Le mot-clé fait passer le filtre. Il ne fait pas passer l'entretien. Une fois ton CV trouvé, ce qui décide est la cohérence : les mots de l'annonce doivent être adossés à des choses que tu as réellement faites, et tu dois pouvoir en parler pendant vingt minutes. C'est pour cette raison qu'il faut connaître aussi la liste de ce que ton profil ne couvre pas — pas pour l'écrire, pour le préparer.